フリーランスとして仕事をしているのなら、出張費を抑えてコスト削減を実現する術を知っていると便利です。
そこで今回はフリーランス向けの出張費節約術をご紹介します。今回は出張費の抑制を中心に、お金を節約できる実践的な方法を学んでゆきましょう。
- 出張費の抑え方
- 出張回数を減らす方法
- 出張費を減らす方法
出張費がかさんで、生活が苦しいフリーランスもいるでしょう。簡単に出張を失くせない人もいると思います。
そこで今回は、そのような方へ出張費を抑えるコツを紹介します。
出張費を抑えてコスト削減を目指そう
事業のコスト削減を目指す上では、出張費を削減することが必要不可欠です。
出張費は、出張時に発生する交通費や宿泊費などの費用です。1回あたりの平均出張費が5万円だとした場合、年間10回の出張で50万円が必要になります。
出張費をかけても、案件を獲得できなければ資金が枯渇してしまいます。また、過度に出張費にお金をかけて手持ち資金が尽きてしまうと、事業を継続することができなくなる危険性もあります。費用対効果を見極めるためにも、出張費の見直しは非常に重要です。
フリーランスが出張費を抑えるメリット
出張費を抑えるメリットを見てみましょう。
手元に資金が増える
出張費の削減は手元資金の増加に繋がることから、事業資金を確保したい方にとって適切な対策と言えます。
また出張時に予期せぬ支出が発生することによって、不測の事態に陥る心配がなくなります。
お金を他の支出に回せる
出張の予算を抑えることは、あなたにとって多様な利益をもたらすことができます。他の投資先に予算を充てることができれば、よりよいビジネス展開を可能とすることができます。これは売上のアップや効率性の改善といった形で現れることがあります。無駄な出費がないかどうか考える契機として、出張の予算は見直しの対象となります。
移動時間の短縮
出張の回数を抑えれば、出張による移動時間を減らせます。また浮いた時間を仕事や自己投資、休息に回すなど作業効率を上げることが可能です。。
フリーランスが出張費を抑えるコツ
出張回数が多くても出張費を抑える方法はあります。。
ここでは出張費を抑えるコツや便利な制度を紹介します。
早割制度を使う
早割制度とは、ご予約が早い方がより低価格でご利用いただける制度であり、宿泊費や交通費（主に航空代）において、定価の半額以下となるケースもございます。出張の日程がお決まりである場合には、是非とも早割制度をご活用いただければ幸いでございます。
ただ、最低限ご注意いただきたい点が、キャンセル規定です。早割制度の中には、キャンセルされても返金が受けられない場合がございます。そのため、予約前にキャンセル規定をよくご確認ください。
旅行予約比較サイトを使う
旅行予約比較サイトとは、複数の宿泊施設サイトの価格や空室状況を集約して表示しているサイトであり、最も経済的で便利な選択肢を提示してくれるツールです。旅行予約比較サイトの主なメリットは、複数のサイトを探索して宿泊費を比較する必要がないことです。これにより、宿泊費を削減し、他の楽しみに時間を費やすことができます。
しかしながら、注意点は、比較サイトで異なる範囲の宿泊施設が表示されることです。多くの場合、同じ条件の宿泊施設であっても、表示される料金が異なることがあります。そのため、最低2から3個の比較サイトを利用して、適切な価格を選ぶことが重要です。
優待特典を使う
優待特典を活用することで、出張費用を削減することができます。以下にいくつかの優待特典を紹介します。
株主優待券
株主優待とは、株主に贈られる優待券のことです。株主になることで受け取ることができます。優待には、割引や粗品、他にも様々なものが含まれます。
一方、株主でない人でも取得可能な方法があります。それは金券ショップでの購入です。金券ショップでは、株主優待券の販売を行っており、簡単に入手することができます。しかし、在庫がない場合もあります。そのような場合はオークションサイトで目的の株主優待券を手に入れることもできます。内容によっては、金券ショップよりも安く入手することができます。
宿泊日数を減らす
出張費を抑制する方法の1つは、減少させることが可能な宿泊日数を短縮することです。たとえば、1泊5,000円のホテルに3泊する場合には、宿泊費は1万5,000円になりますが、2泊に短縮すれば、1万円で収まり、5,000円の節約ができます。出張においては、宿泊期間が無駄に長くなることがあるため、宿泊日数を見直して、出張費の節約に取り組むことが重要です。
閑散期に出張する
閑散期とは、旅行客が少ないシーズンのことを指します。繁忙期である夏休みや冬休みシーズンと比較すると、宿泊数が減少するため、宿泊料金や交通費が割安となる機会です。観光客が少ない反面、費用を節約できるメリットもあります。
曜日を考える
ご注意いただきたいのは、特定の曜日によって交通費や宿泊費が変動する可能性があるということです。例えば、観光客が増加する土日は、費用が高くなる恐れがあります。費用を抑えたい方には、平日の出張を推奨いたします。
出張費を0にするなら全てWeb会議に変えよう
出張費を削減するためには、全てをWeb会議に切り替えることも可能です。Web会議とは、インターネット上で実施される会議であり、パソコンやスマートフォンがあれば利用できます。Web会議には、ZoomやGoogle Meet、Skypeなどオンライン上で会話を行えるツールがあります。また、Web会議の利用には以下のようなメリットがあります。
- 交通費がかからない
- 相手に会場まで来てもらう必要がない
- コワーキングスペースなど、好きな場所でMTGができる
場所を選ばずに参加でき、余暇時間を活用したい人々には、Web会議が最適な手段となります。しかしながら、通信環境によっては音声が途切れたり、画面がフリーズしてスムーズな会話ができなくなることがあります。したがって、妨げとならない良好な通信環境が整った場所でWeb会議を行うことが重要です。
関連記事：フリーランスがリモートワークで使えるツールzoomを紹介！
まとめ
今回は出張に必要な費用を節約することについてお話ししました。内容を以下にまとめます。
①手元に資金が増える
②お金を他の支出に回せる
③移動時間の短縮
①早割制度を使う
②旅行予約比較サイトを使う
③優待特典を使う
④宿泊日数を減らす
⑤閑散期に出張する
ちょっとした工夫で、出張費を抑えられます。フリーランスの中には、出張を取りやめてオンライン上での会議に切り替えた人もいます。ぜひコスト削減を考えている人は、出張費の見直しをしてみてはいかがでしょうか。
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